第十六届主席团候选团队 JI Belief 工作纲领
2021-06-08
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##### `<center>`*JI Belief, for JIers' brighter future.*`</center>`
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##### `<center>`*和我们一起，做对的事，做未来的事* `</center>`
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### 一、学生会组织建设及改革方案深化
`<u>`该部分关注学生会内部组织机构建设与人才培养 `</u>`
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#### `<center>`***学生会文化*** `</center>`
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##### **(一)学生会定位**
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长期服务于密院学生需求、致力于促进密院学生全面发展的热爱驱动型学生组织
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##### **(二)学生会建设目标**
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- 积极争取塑造一个有历史传承、有文化的热爱驱动型学生会组织。
- 培养同学对学生会文化、学院文化的认同感与归属感，提高对全体密院学生的服务意识与责任意识。
- 增强密院学生会凝聚力，培养学生会共同记忆和集体文化。
- 营造热爱驱动、快乐工作、自由开放、轻松愉快、自由发言、大胆创造的氛围，帮助同学们挖掘自身可能性，探寻人生边界。
- 在部门内部和全体学生会范围内营造紧密、和谐的学习与工作氛围。
- 致力于鼓励项目创新，激发同学们工作热情、活力和想象力，着力提高同学们创新意识。
- 努力加强密院学生对学院发展理念和学院文化的认同感与归属感。
- 鼓励多元发展，起到连接学院、学院团委、密院家长汇、“觅源”青志队、“密缘”人、Advising center、科协和交大各学生组织等多个组织的作用，提供发展平台，帮助同学在平台上找到最适合自己发展的成长路线。
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#### `<center>`***组织架构和改革方案深化*** `</center>`
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在高校学生会改革的背景下，第十五届学生会在人数和部门数方面精简。人数精简至30人，部门数由9个缩减至6个，主席团不设正副主席，部长团不设正副部长。学生会整体趋向扁平化，组织结构更优化，工作流程更高效。去年一年密院学生会通过piazza平台收集、反馈与跟进提案，保障同学权益；通过定期值班和各类workshop，帮助同学解决学习中遇到的困难；组织举办了以师生午餐会、男女生节、“新生杯”、“密院杯”、冬季舞会、表情包大赛为代表的一系列娱乐、文体活动，增进了师生感情，提高了同学们对学院的归属感与认同感。学生会还组织了校友、教授、企业宣讲会系列、企业参观活动和生涯导师计划等一系列对同学生涯发展相当有帮助的活动。密院学生会在同学们中的影响力和感召力与日俱增。但是经过一年的实践，这样的组织架构也存在一些不足，现在对于组织架构提出如下建议：
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##### **(一) 缺少部门第一责任人，各部门与主席团信息沟通不畅**
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**问题**：
没有第一责任人统筹整个部门，一般没有固定人员参加每周部长例会，导致各部门与主席团信息沟通不畅，工作效率下降。
**措施**：
成立 `<mark>`学生会发展联席会议 `</mark>`，每周召开一次，由各部门的联席部长参加，其他部长团成员可自愿列席。联席部长每个部门设一位（联络部两位），人选采取“自愿申报，综合考量”的方式。个人在申报部长团成员时可以自愿选择是否报名联席部长，然后由新一届主席团综合该部门上一届部长团的意见和申报人的具体情况综合考量决定。
**意义**：
成立学生会发展联席会议，会议内容包括各部门工作汇报、跨部门协调、学生权益提案讨论、学生会短期发展决策、长期发展规划等等。固定了与会人员，使学生会工作更高效，一定程度上保证了一致性。该会议不仅给各联席部长代表各部门提出诉求、协调工作，更提供了一个各部门间互相批评、互相学习的平台。相比传统的部长会议，与会人员的参与度和积极性都将有所提高，也将有更多责任感和使命感。通过促进各部门间的沟通协调、合作交流，也有益于打破部门割裂、孤立的壁垒。
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##### **(二) 部门数缩减后各部门职能分配进一步优化**
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在高校学生会改革的背景下，第十五届学生会将部门由9个缩减成6个，内联部和外联部合并成联络部，新闻部和宣传部合并成传媒部，体育部和社团部合并成社体部，事业部、文艺部和技术部不做变动。学生会“瘦身”的同时也带来了一些问题，如部门内部割裂、职责不清等。现对各部门职能分配进一步改进的建议如下：
`<u>`联络部内联组 `</u>`：
联络部包括内联组和外联组。其中内联组设置三位部长，分管学生权益、院内合作和活动。在学生权益方面，主要职责包括piazza平台日常运营和院长见面会筹办。收集、反馈与跟进提案，尽力避免同学提案“简单被否”的情况（详见“学生权益”）。在院内合作方面，学生会要提高主动性，主动收集同学们生活中的需求，主动加强和学院各办公室沟通，获得相应支持。在活动方面，主要有院长见面会、师生午餐节和女生节，建议在活动策划时期和总结时期广泛征集同学意见，改进活动形式，争取打造出“同学们心目中的活动”。
`<u>`联络部外联组 `</u>`：
外联组共设三名部长，分管赞助、活动和密院小铺。赞助组与密院小铺将与445发展与合作办公室（以下简称“445”）合作。赞助组将与445合作，改善资金流方面的管理。密院小铺将从淘宝下架，现存资金和货物转移至445发展与合作办公室管理。后续将与445合作，同学将有机会参与到密院文创纪念品从设计到落实的全流程中（除与厂家对接外）。文创纪念品以赞助的形式获得，赞助注入学院发展基金中。外联组活动组将加强与交大各院系的联动，加强信息互通、资源共享，为学生的全面发展保驾护航。
`<u>`社体部 `</u>`：
社体部共设三名部长。两位负责相应体育活动（密院杯，新生杯）的组织与筹备，其中一位分管篮球与乒乓球项目，一位分管足球与羽毛球项目。另外一位分管荧光夜跑、机动活动的举办和校级运动会的报名。该部长还需积极对接各文体社团（如辩论社），增加在密院的曝光度。同时，各球类项目的负责人平时需要积极对接相应院队，分享校级比赛进度，增加曝光度，丰富密院文体事业。
`<u>`技术部 `</u>`：
技术部共设三名部长，分管技术活动组、宣传组。技术活动组的主要职责有日常值班、系列Workshop以及为大型活动技术支持。宣传组主要负责各活动的推送制作。
`<u>`传媒部：`</u>`
传媒部共设三名部长。分别负责摄影、文字平面和视频等工作。另外，传媒部日常需要进行密院文创ip的征集与设计，与密院小铺对接，提供实体文创产品至445发展与合作办公室。
`<u>`文艺部 `</u>`：
文艺部共设三名部长，分管活动组、宣传组和后勤组的工作。文艺部承担着学生会大型文娱活动组织策划的工作。在举办大型活动时，成立项目组（导演组）。项目组可根据具体情况再进行细分，人员可涉及跨部门。文艺部联席部长将项目组负责人成立初期的跨部门协调需求转呈联席会议。
`<u>`事业部：`</u>`
事业部共设三名部长，分管活动、宣传和生涯导师项目。活动组负责企业、嘉宾在密院的宣讲、企业参观活动，提供同学更多接触到未来工作内容的机会。活动组还组织职业规划、面试等系列理论课程的教授活动和企业实习类社会实践活动。宣传组负责日常的推送和年度大数据汇总，以及启程在JI的信息汇总和编拍。生涯导师组组织线上导师采访活动，向同学提供生涯选择的建议；负责生涯导师活动，联系密院校友、企业知名人士作为生涯规划导师，指导配对学生的专业修习、科研方向、职业选择。
`<u>` 鼓励学生会志愿者留任成为干事，辅助部长完成部门工作，向志愿者传授经验。`</u>`
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#### `<center>`***进一步增进部门间合作交流*** `</center>`
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##### **(一)建立学生会“飞书”群组。**
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飞书群组：便于各部门间沟通、工作内容汇报、线上会议。
日程：便于日历推送活动、进行ddl的提醒。
共享空间：便于进行文件共享、经验总结、资料归档。
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##### **(二)提高学生会成员归属感价值感与积极性**
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- 每学期召开学生会大会，分部门、项目组进行季度工作总结汇报。
- 考虑开设学生会内建活动。
如：学生会welcome party。于国庆节后举办，参考20级welcome party，用小游戏的形式引导大家互相认识。此外，每个部门必须表演一个节目，由部长团组织带领。
- 制作学生会成员、学生会志愿者名牌作为身份象征物。
- 在活动中赋予大一志愿者更多的责任，鼓励大一志愿者作为责任人参加到一个活动的形成过程中去，更好调动学生会志愿者的积极性和主动性
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#### `<center>`***激发学生会人才优势*，培养第二课堂能力** `</center>`
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##### **(一)举办学生会知识技能分享workshop：**
由老干部成员、技术人员教授制作推送、音视频剪辑、文案策划案撰写、调研方法等知识，提高学生会志愿者课外能力。
- 新媒体能力--如制作推送、撰写策划稿、视频简易剪辑等。
- 调研能力--将部分有反馈价值的，将未经系统调查的提案进行专业化的调研考察， 提升提案质量。
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### 二、学院文化
`<u>`该主题关注帮助整个学院形成更好的学术、文化、生活的氛围 `</u>`
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密院文化是整体密院学子的向外展现的风采，其中学生会的日常运营和各种特色活动是密院文化的重要组成部分。文艺部举办的冬季舞会、联络部组织的感恩节午餐会等活动，已然成为密院的文化标签；密院小铺运营的密院特色文化产品，受到广大师生的广泛欢迎。在学生会主流价值观上，我们倡导 `<mark>`文化为轴、团结为核、创新为器、奉献为爱 `</mark>`，而对于主席团，则更应该牢记“正气盈膛，使命为谕，实践不辍”三句箴言。
密院的文化事业需要久久为功的努力，落实到学生会层面，分为三个板块，即文化设计、学生会公众号升级和“求实”系列讲座。
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##### **(一)文化设计**
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###### **1. 蓝虎吉祥物**
创办蓝虎文创衍生系列，用蓝虎的形象代表每一个密院人。
文创形式：
每位同学可以通过公众号下方分区“文创投稿”进行投稿，投稿自己身边发生或创作的小故事、文章、绘画等，由传媒部进行收集、改编。文创产出形式包括但不限于蓝虎条漫、蓝虎短剧、蓝虎新表情包。
负责部门：传媒部
产出频率：每月一次，可以根据收集到的文创idea数量进行调整。
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###### **2. 文创产品**
广泛征集素材，鼓励同学们参与到文创产品设计中，为传媒部提供更多的灵感源泉。
用文创产品作为奖励激励学们产生创作热情和投稿热情。也可以将文创产品作为密院学生会举办的各种活动的奖品，推动密院文创“走出去”。
**实例**：JI Belief在竞选活动月开展了 `<mark>`“蓝虎又来了”`</mark>`系列文创设计发放和文创idea、作品征集的活动。我们以自主设计的蓝虎条漫作为文化灵感的凝结核和文创热情的航向标，引导同学们关注作为一名密院学子在日常学习生活中与密院文化的联系，将身边的小事汇聚成文化创作的灵感。我们于两周内征集到抒情现代诗一首和许多新版蓝虎表情包的设计。我们希望学生会可以提供文创idea的反馈渠道，在深入同学的基础上创作出更多代表密院的文创产品。
[蓝虎又来了：第一期](https://mp.weixin.qq.com/s/OfpOiZwDtmxJm0bmRx3JKA)
[蓝虎又来了：第二期](https://mp.weixin.qq.com/s/Uo9Bdim9h8Bwwy5wD82KAQ)
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##### **(二)升级学生会统一公众号平台：建设好密院学生会的第一个“门面”**
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`<u>`目前学生会公众号存在的问题：`</u>`
- 公众号信息较为混乱，对各部门的推送并没有进行整理。进入公众号，满眼都是眼花缭乱的推送，寻找过去的某一次推送非常困难；
- 缺乏学生会各个部门的介绍。若需要了解某特殊部门，则需手动输入部门名称，这对于还未了解密院学生会的用户来说并不是有效的宣传手段，形式上也缺乏便捷性；
- 公众号并未充分利用密院吉祥物蓝虎进行对外展示。
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`<u>`改善升级后的学生会公众号：`</u>`
* 有系统的架构和分区，包括但不限于：
* 学生会基本信息: 学生会宗旨、招新过程、部门介绍
* 各部门公众号链接: 访客可以直接进入学生会职能部门深度探索
* 往期推送汇总区: 按照年份、学期、活动类型为顺序进行整理，作为学生会年度总结的参考
* 功能区: JI学生会提供的各种服务、投稿文创平台、生活指南、权益反馈平台、监察反馈、联系我们
* 学生会各部门的推送均要上传至学生会统一公众号，归入学生会推送汇总区
* 公众号后台的自动对话以蓝虎的口吻进行重新设计。设置更多的回复方式，如输入特定字符可以 `<mark>`输出密院的文创设计产品 `</mark>`，如蓝虎表情包、蓝虎故事、蓝虎条漫等。
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##### **(三)“求实”系列讲座**
* 举办依据：学生会各部门的推送制作能力、文案、提案的撰写能力层次不齐，对于一些实用性的技能，如简易视频剪辑、可视化设计，学生会成员也有必要进行学习，使自己成为更高素质的学生工作者。
* 活动过程：学生会志愿者全体知识技能分享大会，由老干部成员、技术人员教授做推送、多媒体设计、文案策划案撰写等基础知识，提高学生会志愿者硬核能力。每次授课，原则上要求全体学生会成员参与，允许非学生会成员参加。每期课侧重一个主题，学生会志愿者要求认真学习专业知识，并于课后提交课程相应作业，保证知识的消化和吸收。由主席团和部长团决定授课内容。
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### 三、学生权益维护与意见反馈
`<u>`该主题关注学生会如何推动密院学生权益的维护。`</u>`
`<br/>`在学生权益的实现方面，学院有院长见面会、学代会的大型线下权益反馈平台，也有小型的见面会与座谈会。但是，现存在院长见面会和学代会上，提案质量较低，即没有经过调研、没有统一需求，导致有潜力的提案被简单否决的问题；在SRC平台上，也存在由于同样原因而长期未被回复的提案。
我们希望：
- 将调研引入已有提案机制，让学生会身先士卒贯彻实地调察的方针；
- 建立提案日常调研机制，提高piazza提案反馈频率；
- 提供更多提案、意见反馈渠道，开辟学生会公众号权益平台。
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##### **（一）权益：纲领和改革内容**
在学生权益月的启发之下，JI Belief将引领学生会在权益方面做以下改革：
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###### **1. 开创学生权益月活动**
- 活动目标：激发同学提案热情，提高同学提案质量，促进权益调研实践
- 活动时间：学代会和院长见面会前一个月，为期一个月
- 活动过程：
* 宣传提案调研方式，提供学院各办公室电话和对应职能、交大相关部门联系方式及职能信息，引导同学们积极实践；
* 宣传piazza上的SRC平台，鼓励同学广泛参与，并在SRC上呈现提案雏形；
* 宣传学生会公众号后台反馈通道，鼓励同学将需求传递给学生会，和piazza双管齐下；
* 由联席会议对piazza和公众号上提案进行审核，对于有价值的提案，列入 `<u>`调研备忘录 `</u>`，该备忘录在权益月中根据调研的进程及时更新；
* 由联席会议根据调研备忘录提案数量，成立相应的调研小组（2-3人），调研小组的同学优先从内联组内挑选，也允许全体学生会成员报名参加。负责对应每一提案的调研工作，包括但不限于走访相关部门、调查同学需求等；对于涉及事业单位较为相近的提案，考虑将调研小组合并以提高效率；
* 以推送的形式公布调研小组获得的信息，将改进过的提案保存至院长见面会上进行讨论。
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###### **2.设立提案日常调研机制**
* 设立依据：
* JI Belief在竞选月中充分意识到密院学子权益的维护不仅需要学生会和学院的共同努力，更需要走出密院，和交大共振。权益的维护，是密院学生会“走出去”的有机途径。
* JI Belief成员在走访各个交大职能部门的过程中，收获的不仅是官方部门的信息，更多的是交流沟通的能力（采访问题的设计，采访过程的引导，采访信息的记录），以全局眼光看问题的能力（密院和交大的联系，集体和个人的联系）。我们希望学生会的成员能够在亲身的调研过程中，深化对交大各个职能部门的认识，培养以上能力，同时又成为密院学子权利实现的建设者。
* 执行方式：
* 联席会议每两周就piazza和学生会公众号平台上的反馈进行审核。对于有调查价值的提案，加入日常调研备忘录，该备忘录记录每个学期学生会进行过实地调研的提案；
* 确认新加入日常调研备忘录的提案后，由学生会各部门**轮流牵头主导调研活动**，根据提案数量，于部门内或者其他部门招募有兴趣的或者想培养相关能力的同学，一一成立2-3人的调研小组；
* 确认调研小组后，由主席团、内联部部长为调研成员开展**培训会**，内容包括但不限于：分析提案内容涉及的职能部门、调研小组内部的分工、如何制作推送等；
* 调研小组的工作：1.在两周的时间内，走访相关部门（交大或者密院），收集资料和信息，在同学内部开展问卷调查等调研方式； 2.将调研结果制作为推送，由相关部门即学生会主席团、团委审核过后在学生会公众号--权益平台上发布，并在piazza上做相应回复
**实例**：JI Belief于5月14号开展的 `<mark>`学生权益月活动 `</mark>`，在学代会一个月前广泛征集同学们对学院建设、学习权益、生活权益等方面的提案，并将这些意见反馈到相关部门，实现信息的交互并帮助同学们完善已有的提案。JI Belief在接到同学们的提案后，分别走访了交大后勤保障中心、交大校园管理办公室、交大生活园区管理办公室。在与相关负责老师交流之后，有的问题得到了直接的解决，如龙宾楼晚间共享单车数量不足的问题；另一部分问题，加深了我们对交大管理条例宗旨的理解，促进了我们对联系学院权益和交大权益的思考。JI Belief 将收集到的信息整合成推送，传达给同学，起到了信息沟通的桥梁的作用。
通过JI Belief的实践，我们认识到学生权益实现的重要前提不仅是发现问题所在，更加重要的是实地的调研。实践考察的实在性能够提升提案的质量，促进同学和学校的沟通，推进学生权益的实现。
[学生权益月：介绍](https://mp.weixin.qq.com/s/Pp_M2gzH6uFPKBERqYqhAQ)
[学生权益月反馈：第一期](https://mp.weixin.qq.com/s/qD1eBwy8QS0Y8gsB4XFWSg)
[学生权益月反馈：第二期](https://mp.weixin.qq.com/s/uRdugXURKsvLunIKkeQbeQ)
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### 四、学生会与其他组织的交流
`<u>`该主题关注学生会如何与其他的学生组织交流 `</u>`
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##### **(一)学生会与院内各学生组织的交流**
##### **Advising Center**
区别与合作：Advising Center负责日常为同学们提供生涯等方向的引导与建议，联络举办各类有助于同学们的引导类workshop，如课程workshop、保研workshop、DD workshop等。
学生会负责发掘同学们的需求，并将其转达至AC。有需要时进行workshop上的主持与引导，帮助AC进行宣传等。
**实例**：JI Belief 站在学生会角度，通过问卷的形式调研并分析了同学们对于UMich学习、生活信息的需求。在充分商讨活动形式和活动内容之后，与AC于选举月中（5月23日）举办的 `<mark>`UMer现身说法workshop `</mark>`，邀请到于UM就读的各个专业的学长学姐，通过自己的亲身经历，向同学们介绍如何选择并走上科研/工作的道路，在UM推荐怎样选课，以及生活方面的经验与技巧。
[UMer现身说法](https://mp.weixin.qq.com/s/uYkJvyk3rThZrxXM_hsphQ)
[资源整理](https://mp.weixin.qq.com/s/vTWOLSvtygIMFG6EYIgmWg)
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##### **学生科技创新协会**
区别：学生会内技术部负责对同学们日常生活、课业中必须的技术问题进行帮助与解决，同时帮助发掘同学们科技方面的需求，举办实用有趣的小型workshop；
科协的宗旨为给同学提供更高更好的科技创新平台，组织充满趣味的科技创新活动，发布、引导大型科技类赛事。
合作：学生会将帮助发掘同学们科技创新方面的需求，将其反馈转交至科协。利用自身的影响力帮助宣传、引导同学们参加科协活动。
同时，学生会将联合科协享有的科研方向的导师资源，与事业部联合举办生涯导师等活动。
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##### **“密缘人”访谈组**
学生会与密缘人的合作： 当发展与合作办公室邀请到嘉宾进行演讲交流时，由事业部负责主持、志愿者招募、现场的维护等。密缘人负责会后的深度采访。
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##### **(二)学生会与院内各办公室的交流**
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##### **发展与合作办公室**
##### 学生会与发展与合作办公室进行文创产品的合作：由学生会文创组进行素材搜集、产品设计；办公室负责对接厂家生产、提供平台等。发展与合作办公室可以在资金方面对学生会活动进行支持。
**实例**：JI Belief于五月中旬开始构想 `<mark>`“JI信用伞”的公益项目 `</mark>`，旨在让身在龙宾楼而忘记带伞的老师和同学在雨天能够感受到学院给予他们的关怀。在多次于发展办公室的老师、设计厂家进行磋商后，集人文关怀、文创设计、晴雨两用的“JI 信用伞” 诞生了。我们希望通过这次活动，激发未来的学生会工作者们积极的利用学院办公室的资源，与他们培养良好的互动合作关系，共同促进密院的建设，学生权益的实现，扩展学生会的格局和眼界。
[JI信用伞](https://mp.weixin.qq.com/s/xhDzsIslqywvLwWpstq0mw)
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##### **唐君远学生创新中心**
提前向大家揭秘了神秘的唐君远学生创新中心，未来学生会可以积极对接，帮助同学们更好地在科技领域挖掘兴趣，实现全面发展。
**实例：**
[JI Belief x 唐君远学生创新中心| 龙宾楼里的创新中心](https://mp.weixin.qq.com/s/joIuQFyerDRuK8-RpkE-iA)
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##### **IT办公室**
学生会发现同学们与IT有关的需求，与IT办公室进行密切沟通。
**实例**：JI Belief发现了手机端canvas不适配，各个密院网页入口繁杂的问题，制作了 `<mark>`JI 聚焦 `</mark>`的网页整合app。然而，其网页映射可能会失效，并且IOS端无法下载使用。现在正在与IT办公室沟通，进一步升级成属于密院人的专属便民app。
[JI 聚焦](https://mp.weixin.qq.com/s/V3y0WZKoeD-zSrsGRuQr9A)
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##### **(三)学生会与交大学生组织的交流**
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##### **与其他院系学生组织的交流**
抓住与其他院系公共兴趣点，和学生发展利益的共同点。以联合活动的形式，与其他院系进行讲座、招聘实习等资源的共享。
JI career公众号各类招聘信息共享；鼓励不同院系间学生的交往、联谊；改进一周cp、男生节、女生节等已有活动；
考虑新版“Study Companion”小组学业互助活动；
**实例**：JI Belief 在竞选月（5月17日）与电院学生会合作，进行了讲座资源共享的信息传递。
[信息传递 | 讲座：当代大学生的复合型人才之路](https://mp.weixin.qq.com/s/F9mfBw1a35YfLKf54TcECQ)
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##### **密院学生会在交大学联**
积极参与学联活动和交大活动。促进密院文化和交大文化的碰撞和交融，传递密院文化（I3Q理念）
考虑学生会在以下活动增大参与力度，充分展现密院学子的风采：樱花节、繁星周、联合杯辩论赛
寻找可能的将密院活动面向全校开放的形式如感恩节午餐会，开放给外院学生报名，体验密院的师生关系、密院文化。
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##### **联合各方资源，提供生涯指引**
学生会作为代表学生对接各方的平台，集结各方面资源，为同学们提供生涯引导、学业指导。
组织生涯导师茶话会，匹配一对一生涯导师。旨在为同学们提供一个面对面沟通的平台，有助于同学们缓解学业压力，明晰未来生涯方向。
* **导师资源**：
充分运用事业部原有生涯导师资源；联合科协科研方向的导师资源；借助密院家委会各行各业的家长资源；借助发展与合作办公室的校友、社会人士等资源
* 生涯导师茶话会活动构想：
* 参与人数：举办每场8-12位学生左右的茶话会，大家可以围坐在一起，畅所欲言.
* 活动流程：分享会伊始，主持人介绍主讲导师，邀请主讲导师先进行分享。分享期间鼓励互动，营造轻松的气氛。分享结束后，同学们可以主动发言或者提问，抑或分享自己经验，打破师生边界，大家可以畅所欲言，自由讨论，高效交流。
* 活动内容：满足密院同学对于知识与相关资源的需求；学习or生涯or科研。
* 活动频率：每次活动策划前发放需求调查问卷，收集预期参与度信息和同学们想要交流的导师。若参与度足够且同学反映良好，则我们希望能够将其作为学生会文化定期举办，周期可以定在一月。如果有知名校友、嘉宾来访学院，则可以举办不同形式的分享会，如将小茶话会扩展为大型讲座。
* 组织形式：由事业部主办。对于具有特殊身份的嘉宾，将考虑与其他学院合办、资源共享，由联络部外联组进行沟通对接；有需要联系学院内办公室的由联络部内联组进行沟通对接。因此，必要时可以采取“项目-工作组”形式。
* **改革事业部生涯导师活动**
目前生涯导师活动存在的问题：
* 参与度较低（导师资源的宝贵未得到充分利用）
* 导师数较少
* 联络方式单一（全部依赖线上邮件沟通）
* 宣传不够到位
* 活动过程的反馈较少，未达到经验的及时分享的目的
* 活动组织在寒假举行，未充分利用同学在校时间。
解决方式：
* 事业部以一个整体策划、组织生涯导师活动，壮大生涯导师活动的影响力，充分发挥生涯导师活动潜力。
* 立足密院自身优秀师资，联合外院，充分利用交大优秀师资，增大导师人数。
* 有效利用家委会平台，邀请密亲家长成为学生生涯导师，帮助学生更多元地发展
* 活动进行中，积极举办线上云会议，采访导师和参与同学同学。
* 制作干货推送（职业介绍等）吸引更多同学参与。
* 增大生涯导师活动举办频率，在春季、秋季各举行一次活动报名与匹配。